Datenschutzrichtlinie

Zuletzt geändert: 21. Dezember 2022

Daikin Europe N.V. ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des japanischen Unternehmens Daikin Industries Ltd. Die Daikin Group produziert, vertreibt und führt das Marketing für das Klima-, Heizungs-, Lüftungs- und Kühlgeräte- und Lösungsgeschäft sowie für ihre europäischen Tochtergesellschaften durch.

Daikin Europe N.V., zusammen mit seinen europäischen Tochtergesellschaften (im Folgenden „DENV-G“, „wir“, „unser“ usw.) und seiner Muttergesellschaft Daikin Industries Ltd. (Im Folgenden „DIL“), verpflichtet sich dem Schutz personenbezogener Daten, die von Datensubjekten (im Folgenden „Benutzer“, „du“, „dein“, „deine“) offline erfasst werden, z. B. Papierformulare, Verträge, Erklärungen (im Folgenden „Formulare“) oder online, über die Website www.daikin.eu (im Folgenden „Website“) und zum Beispiel, aber nicht ausschließlich, DENV-G (Web ) Anwendungen, Software und digitale Tools (im Folgenden „Anwendungen“).

Gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) 679/2016 (DSGVO) gewährleistet DENV-G:

• Transparenz in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir offline über Formulare oder online über die Website und / oder über Anwendungen sammeln
• Transparenz bei der Verwendung der gesammelten personenbezogenen Daten
• die Ausübung der Rechte der Datensubjekte
• Daher legen wir hiermit diese Datenschutzrichtlinie fest.

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir sind bestrebt, deine personenbezogenen Daten auf gesetzmäßige, angemessene und transparente Weise zu verarbeiten.

Nehme dir Zeit, diese Datenschutzrichtlinie und ihre wichtigsten Schlüsselbegriffe zu lesen, die du in Großbuchstaben findest.

Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu diesen Themen hast, kontaktiere uns bitte.

1. DATENVERWALTER, DATENMITVERVERWALTER UND DATENVERARBEITER

Daikin Europe N.V. und seine in der Europäischen Union niedergelassenen europäischen Tochtergesellschaften unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 679/2016 (DSGVO) sowie allen künftigen Rechtsvorschriften, die in Anwendung der oben genannten Verordnung in den Mitgliedstaaten in Kraft treten.

DATENVERANTWORTLICHE

Wir informieren dich, dass alle persönlichen Daten, die du offline über Formulare oder online über die Website und/oder die Anwendungen übermittelst, zu den unten beschriebenen Zwecken von Daikin Europe N.V. mit Sitz in Zandvoordestraat 300, B-8400 Oostende (Firmennummer 412.120.336), in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher (siehe Schlüsselbegriffe) verwendet werden.

Die europäischen Niederlassungen von Daikin Europe N.V. agieren als Datenverantwortliche in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die offline über Formulare oder online über die Website und / oder Anwendungen erfasst werden.

DATENMITVERANTWORTLICHE

Es ist möglich, dass Daikin Europe N.V. zusammen mit DIL in Zukunft auf der Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten als Datenmitverantwortliche festlegt.

Es ist möglich, dass Daikin Europe N.V. in Zukunft gemeinsam mit seinen europäischen Tochtergesellschaften auf der Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten als gemeinsame Datenverwalter festlegen (z. B., aber nicht ausschließlich, falls die Tochtergesellschaft an der Verarbeitung personenbezogener Daten auf lokaler Ebene für die Entwicklung eines Projekts beteiligt ist).

In den oben genannten Fällen werden Datensubjekte, deren personenbezogene Daten von den Datenmitverarbeitern verarbeitet werden, entsprechend informiert.

DATENVERARBEITER

Daikin Europe N.V. kann im Auftrag seiner europäischen Tochtergesellschaften auch als Datenverarbeiter für jegliche Online- oder Offline-Verarbeitung personenbezogener Daten, die von den europäischen Tochtergesellschaften kontrolliert werden, handeln.

Die europäischen Tochtergesellschaften von Daikin Europe N.V. können im Auftrag und auf Anweisung von Daikin Europe N.V. in der Eigenschaft von Datenverarbeitern handeln, wenn Datenverarbeitungsvereinbarungen bestehen.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ZU WELCHEN ZWECKEN SAMMELN

Soweit erforderlich, sammelt, verarbeitet, registriert, speichert und übermittelt DENV-G personenbezogene Daten von Personen, die offline über Formulare oder online über die Website und / oder Anwendungen bereitgestellt werden, z. B., aber nicht beschränkt auf: Besuch der Website; Anwendungen verwenden; Offline- oder Online-Anmeldeformulare ausfüllen; Meldung von Nichteinhaltung; Kontaktaufnahme mit DENV-G; Einreichung von Bewerbungen; Klicken auf Social-Media-Schaltflächen; Bereitstellung von Feedback (z. B. zu Formularen, Produkten, Anwendungen, Website, Kundendienst); Beantwortung von Umfragen und anderen Aktivitäten.

Personenbezogene Daten werden entweder fakultativ oder verpflichtend erhoben. Wenn die Angabe personenbezogener Daten zwingend erforderlich ist, wird dies entsprechend gekennzeichnet. Falls ein Datensubjekt die von DENV-G als verpflichtend gekennzeichneten persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellt, wird DENV-G nicht in der Lage sein, den von diesem Datensubjekt angeforderten Vorgang oder die von ihm angeforderte Aktivität fortzusetzen.

Ein Beispiel für personenbezogene Daten, die als verpflichtend gekennzeichnet sind, ist die Situation, in der ein Datensubjekt Registrierungsformulare einreichen möchte. In diesem Fall benötigt DENV-G einige persönliche Daten, um die entsprechende Registrierungsanfrage zu bearbeiten. Wenn der Betroffene sich registrieren möchte, jedoch keine als verpflichtend gekennzeichneten persönlichen Daten zur Verfügung stellt, kann DENV-G den Antrag auf Registrierung nicht annehmen und bearbeiten.

auf Einwilligungsebene oder auch ohne die Einwilligung des betroffenen Datensubjekts sammeln, wenn: 1) eine gesetzliche Verpflichtung erfüllt werden muss, 2) ein Vertrag, in dem das Datensubjekt eine Partei ist, durchgeführt werden muss oder durchgeführt wird, 3) es berechtigte Interessen, öffentliche Interessen oder lebenswichtige Interessen zu wahren gilt, die die Rechte des betroffenen Datensubjekts schützen, oder 4) eine Behörde DENV-G auffordert, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

DENV-G wird deine personenbezogenen Daten nur weiterverarbeiten:

• wenn der Zweck der Weiterverarbeitung mit dem Zweck der erstmaligen Erfassung deiner personenbezogenen Daten vereinbar ist
• wenn du deine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung zu einem Zweck gibst, der neu und nicht mit dem Zweck der erstmaligen Erfassung deiner personenbezogenen Daten vereinbar ist

Nachstehend findest du unter Ziffer 2.1. und Ziffer 2.2. die persönlichen Daten, die wir sammeln und die Zwecke, zu denen sie gesammelt werden.

2.1. PERSÖNLICHE DATEN, DIE WIR VON DIR ODER DRITTEN SAMMELN

Du kannst aufgefordert werden, uns abhängig vom Zweck der Verarbeitung und soweit erforderlich, verschiedene Arten personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Titel, Adresse, Telefon, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse, Sprache, Land, Nationalität, Personalausweis, Führerscheinnummer, nationale Registrierungsnummer, Passnummer, Lehrplaninformationen, Arbeitgeber, Beruf, Kundennummer, persönliche Social Media URL, Kreditkarte, Präferenzen, Interessen, Feedbacks.

Du kannst auch aufgefordert werden, uns je nach Zweck der Verarbeitung und soweit erforderlich, einige besondere Kategorien personenbezogener Daten(z. B. Gewerkschaftsmitgliedschaft, Gesundheitsdaten) bereitzustellen. Die DENV-G wird spezielle Kategorien personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten, wenn einer der folgenden Berechtigungsgründe zutrifft: 1) ausdrückliche Einwilligung des Datensubjekts; oder 2) Erfüllung rechtlicher Pflichten und / oder Ausübung der Rechte des Verantwortlichen oder des Betroffenen im Bereich des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts; oder 3) lebenswichtige Interessen des Datensubjekts; oder 4) Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; oder 5) erhebliches öffentliches Interesse.

Wir verwenden auch personenbezogene Daten, die du Dritten zur Verfügung stellst, z. B. an Dienstanbieter, oder personenbezogene Daten, die öffentlich bekannt sind, wie allgemein bekannte persönliche Daten, oder persönliche Daten, die auf deiner eigenen Website oder in deinem Blog sichtbar sind.

DENV-G kann personenbezogene Daten auch nach Fusionen, Übernahmen und anderen Umwandlungsvorgängen über Dritte erhalten.

2.1.1 Zweck der Sammlung personenbezogener Daten
Nach der Erfassung verwenden wir die oben genannten personenbezogenen Daten für eine Vielzahl von Zwecken. Diese findest du unten aufgelistet:

Betriebsorganisation und Kundenmanagement

DENV-G muss in der Lage sein, Verträge ordnungsgemäß zu erfüllen und alle notwendigen gesetzlichen und buchhalterischen Prozesse durchzuführen. Dementsprechend benötigt DENV-G einige personenbezogene Daten, die von Datensubjekten offline über Formulare oder online über Websites und Anwendungen bereitgestellt werden. Gemäß der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 ist zum Zwecke der Vertragsdurchführung die Einwilligung der betroffenen Person, die Vertragspartei ist oder sein wird, nicht erforderlich. im Falle der Pflicht zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nicht erforderlich.

In Bezug auf die Verwaltung der Kundenbeziehungen und die Bereitstellung von Services an Verbraucher verwendet DENV-G personenbezogene Daten (z. B. Name, Land, Nationalität, E-Mail-Adresse, Kundennummer, Kreditkarteninformationen), um:

• zu beurteilen, ob es möglich wäre, Produkte zu verkaufen oder Services für einen Kunden zu erbringen, bevor ein Vertrag geschlossen wird; oder
• schriftliche Anfragen von Kunden, Bestellungen von Produkten und Services von Kunden und Rückerstattungsanträge bearbeiten; oder
• Kunden für einen Rabatt zu identifizieren und zu kontaktieren; oder
• Kunden über die Rechte der Verbraucher und zusätzliche Services in Bezug auf das Produkt oder die erworbene Services zu informieren; oder
• Kunden über die Werbekampagnen und Veranstaltungen von Daikin zu informieren und entsprechende Einladungen zu versenden, oder
• den Zugang zu den Räumlichkeiten, der Website und den Anwendungen von DENV-G zu verwalten; oder
• Service-Interventionen für Kunden und Fachpartner zu organisieren und durchzuführen; oder
  Kunden über einen bevorstehenden Wartungstermin zu informieren

Gerätelieferung

DENV-G verwendet personenbezogene Daten für die Gerätelieferung auf der Grundlage der Erfüllung eines Vertrages / Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, und insbesondere um:

• unseren europäischen Niederlassungen bei der Verteilung von Produkten und der Bereitstellung von Services durch autorisierte Agenturen, Geschäftspartner, die Website und / oder durch Anwendungen zu helfen; oder
• Händlern die Lieferung von Produkten, Ersatzteilen und Services zu erleichtern (zum Beispiel sind persönliche Daten in Lieferscheinen enthalten, die mit dem Transport eines gekauften Produkts einhergehen); oder
• Verkauf und Services durch Ausarbeitung von Angeboten für Kunden zu optimieren; oder
• die Lieferung unserer Produkte und Services zu verbessern und zu beschleunigen, oder
• Technische Daten von Anlagen bzw. den Status von Verträgen und Projekten nachzuverfolgen; oder
• Schulungen für Kunden, Fachpartner, Mitarbeiter und Subunternehmer zu organisieren und durchzuführen

Lieferantenmanagement

DENV-G verwendet personenbezogene Daten, um Geschäftsvorgänge mit Lieferanten und Serviceleistern zu dokumentieren, und um Bestellungen, Geschäftskosten und Rechnungen von Lieferanten oder Serviceleistern, zur Erfüllung eines Vertrages/Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zu registrieren und zu verwalten.

Direktmarketing

Als führender Hersteller und Lieferant von Heizungs-, Lüftungs- und Klimageräten (einschließlich Wärmepumpen und Kältetechnik) und Anbieter von Projektlösungen ist DENV-G in der Lage, dir Informationen zukommen lassen, die auf dich und deine Bedürfnisse zugeschnitten sind (z. B. kann DENV-G durch die Verwendung deiner Transaktionsdaten dich über Services, Angebote und Vorschläge im Zusammenhang mit deinem Kauf informieren, das sogenannte „Direktmarketing“).

DENV-G verwendet erhobene personenbezogene Daten, die öffentlich zugänglich sind (z. B. im Internet verfügbare Informationen über Suchergebnisse), oder von Dritten (z. B. Internet Service Providers) erhaltene Daten für Direktmarketingzwecke und um neue Kunden zu gewinnen.

DENV-G führt auch Direktmarketing mit dem Ziel durch, interne Veranstaltungen, Reisen, Präsentationen, Meetings für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu organisieren.

DENV-G führt Direktmarketing über eine Vielzahl von Medien durch, einschließlich, ohne Einschränkung, SMS, Umfragen, E-Mail, die Website, Online-Werbung, Datenbank-Marketing, Anwendungen und Veranstaltungen.

DENV-G führt Direktmarketing auf der Grundlage seiner berechtigten Interessen zur Verfolgung von Geschäftszielen durch.

DENV-G kann als Antwort auf die ausdrückliche Einwilligung des Datensubjekts Direktmarketing betreiben. Wenn du kein individuell personalisiertes Angebot erhalten möchtest, solltest du dich nicht damit einverstanden erklären, Direktmarketing zu erhalten, wenn du dazu aufgefordert wirst.

DENV-G verpflichtet sich sicherzustellen, dass Direktmarketing-Informationen in einer klaren und angemessenen Weise bereitgestellt werden, und zwar unter Verwendung des vom Empfänger bestimmten Kanals oder Kanäle, um die Unannehmlichkeit der Störung auf ein Minimum zu beschränken.

Qualitätsverbesserung von Produkten und Services

DENV-G verwendet, basierend auf seinem berechtigten Interesse, Geschäfte zu tätigen, oder basierend auf der Einwilligung von Datensubjekten, personenbezogene Daten, die durch Formulare, Bewerbungen, Umfragen, Anfragen, Kommentare, Rückmeldungen an DENV-G oder andere Unternehmen der Daikin Group gesammelt werden, um seine Produkte und Services zu verbessern; weitere Umfragen durchführen; zur Entwicklung von Analyse-, Risiko-, Marketing- und anderen Modellen und zur Erstellung von Statistiken. DENV-G nutzt deine Transaktionsdaten auch, um globale Modelle zu entwickeln und Analysen durchzuführen.

Beispiel: DENV-G muss möglicherweise die Anzahl der Personen verarbeiten, die ein bestimmtes Daikin Produkt gekauft oder einen bestimmten Service beantragt haben.

In diesem Zusammenhang verpflichtet sich DENV-G so weit wie möglich persönliche Daten in anonymer oder pseudoanonymer Form zusammenzufassen, um sicherzustellen, dass diese persönlichen Daten nicht einfach oder nicht mehr als deine Daten identifiziert werden können.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu statistischen Zwecken ist insbesondere dadurch gerechtfertigt, dass DENV-G strategische Entscheidungen trifft, um besser auf dem Markt agieren und dir bessere Produkte und Services anbieten zu können.

Personenbezogene Daten können auch dazu verwendet werden, die Prozesse von DENV-G zu bewerten, zu vereinfachen und zu verbessern, beispielsweise um Kampagnen, Verfahren und Verkäufe sowohl offline als auch online über die Website und / oder über Anwendungen zu optimieren.

Beispiel: Wenn du einen Vorgang oder den Verkaufsprozess nicht abgeschlossen hast, können wir dich kontaktieren, um herauszufinden, was schiefgelaufen ist und ob wir dir helfen können. In diesem Fall beschränken wir unseren Kontakt auf technische und administrative Unterstützung für dieses spezifische Verfahren oder diesen spezifischen Prozess.

Rekrutierung und Auswahl

Für die Rekrutierung von Talenten sammelt DENV-G personenbezogene Daten wie Name, E-Mail, Telefonnummer, Informationen zum Lehrplan, URL zum Profil sozialer Medien von Bewerbern und ausgewählten Bewerbern, die sich beispielsweise für offene Stellen, internationale Praktika, Studentenpraktika bewerben. Diese Verarbeitung ist dadurch rechtens, weil der Bewerber von sich aus auf DENV-G zutritt und einen Vertrag abschließt.

Die von den Bewerbern bereitgestellten persönlichen Daten (durch Ausfüllen von Formularen oder Registrieren und Erstellen eines persönlichen Kontos auf der Website oder bei der Eingabe von Bewerbungen) werden für die Bearbeitung von Bewerbungen, die Kontaktaufnahme mit Bewerbern für Personalmanagementaktivitäten, die Verwaltung von Einstellungsverfahren (z. B. Interviews und zur Durchführung schriftlicher Tests) und zur Ausarbeitung von Arbeitsverträgen verwendet.

Personenbezogene Daten von Bewerbern, die am Ende des Auswahlverfahrens nicht eingestellt wurden, werden nach einem Jahr ab dem Datum der Mitteilung des negativen Ergebnisses des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, die Bewerber haben die sofortige Löschung ihrer Daten nach dieser Mitteilung beantragt.

Mitarbeiterverwaltung und Gehaltsinformationen

DENV-G verwendet personenbezogene Daten im Rahmen von (Arbeits)-Verträgen zum Zwecke des Personalmanagements und insbesondere für:

• Verwaltung und Führung von Aufzeichnungen über Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen
• Zahlung von Gehältern
• Führen von Aufzeichnungen über die Anwesenheit von Mitarbeitern, Reise- und Schulungsaktivitäten
• Kommunikation mit Krankenkassen und Krankenversicherungen und / oder
• Bereitstellung von Versicherungen, Unternehmensvermögen und Gehaltsleistungen, die mit deren Leistung verbunden sind

Buchhaltung und Rechnungswesen

DENV-G verwendet personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertrages für die Zwecke der Buchhaltung und des Rechnungswesens mit dem Ziel:

• Transaktionen aufzuzeichnen; oder
• Rechnungen in Bezug auf Verkäufe und Services auszustellen; oder
• Steuererklärungen und damit verbundene Formulare zur Erfüllung von Steuerpflichten auszufüllen; oder
• Statistiken auf der Grundlage von Buchungsunterlagen (zum Beispiel bezüglich der Anzahl der Transaktionen, die in welchem Bereich stattgefunden haben) zu erstellen; oder
  Geltende Rechtsvorschriften sowie behördlichen Anforderungen auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene zu erfüllen

Rechtsansprüche und Streitigkeiten

Wir können personenbezogene Daten als Beweismittel verwenden, um die Rechte von DENV-G oder die Rechte der von uns Vertretenen (z. B. in Streitigkeiten) vor der Gerichtsbarkeit eines Landes zu ermitteln, auszuüben und zu schützen (z. B. das Recht von DENV-G sich vor unlauterem Wettbewerb zu schützen, oder dem Recht von DENV-G, die Bezahlung einer unbezahlten Rechnung anzumahnen).

Betrugs- oder Verbrechensprävention

Wir können personenbezogene Daten auch verwenden, um Straftaten und Cyber-Risiken zu verhindern, aufzudecken und zu untersuchen, wenn ein berechtigtes Interesse besteht oder wenn eine Behörde dies verlangt.

Firmengeschäfte und Haushalt

DENV-G übermittelt und / oder verwendet die mit DIL und / oder anderen Unternehmen der Daikin Group und / oder ihren Geschäftspartnern gesammelten personenbezogenen Daten nur bei Bedarf und im Hinblick auf die Erstellung regelmäßiger Berichte über die Ergebnisse und betriebswirtschaftlichen Aspekte, Pläne und Strategien des Unternehmens. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses von DENV-G, Geschäfte zu tätigen.

DENV-G verarbeitet personenbezogene Daten europäischer Bürger, die rechtmäßig von einem anderen Unternehmen der Daikin Group erfasst wurden, sofern keine rechtlichen Hindernisse bestehen (z. B. eine Verschwiegenheitspflicht oder eine Bestimmung in den Datenschutzgesetzen).

DENV-G verpflichtet sich, alle geeigneten Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten in Bezug auf die konzerninterne Kommunikation gemäß der Verordnung (EU) Nr. 679/2016 zu treffen.

2.2. PERSÖNLICHE DATEN, DIE WIR BEI DEINER NUTZUNG UNSERER WEBSEITEN UND/ODER ANWENDUNGEN ERHEBEN

2.2.1 Zweck der Sammlung personenbezogener Daten

Wenn du die Website und / oder Anwendungen besuchst, sammelt DENV-G einige deiner persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

Erleichterung der Nutzung der Website und / oder der Anwendungen

Durch die Erfassung einiger persönlicher Daten (z. B. IP-Adresse, Anmeldedaten) auf der Grundlage der Einwilligung des Datensubjekts oder des berechtigten Interesses von DENV-G kann DENV-G die Website und/oder die Anwendungen deinen Bedürfnissen entsprechend anpassen.

Durch die Verwendung von Cookies sammelt DENV-G automatisch einige personenbezogene Daten, wie unter anderem gerätespezifische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp), Anmeldeinformationen (z. B. Suchanfragen), Geo-Lokalisierungsinformationen (z. B. über einen Wi-Fi-Zugangspunkt), um die Nutzung der Website und / oder Anwendungen zu erleichtern und den Komfort bei der Nutzung zu erhöhen.

Beispiel: Um deinen Identifizierungsprozess zu unterstützen und zu vereinfachen, speichern wir deinen Benutzernamen und dein Kennwort in ein Cookie. So musst du nicht bei jedem Besuch deine Identifikations- oder persönlichen Daten eingeben.

DENV-G verwendet verschiedene Arten von Cookies: notwendige, funktionale, Social-Plug-in-Tracking, Werbung von Drittanbietern, First-Party-Analytics. Bitte lese mehr über Cookies, was sie sind, welche Arten wir verwenden und warum wir sie verwenden in unserer „Cookie-Richtlinie“.

Überwachung der Interessen und Vorlieben von Datensubjekten

DENV-G kann auf seiner Website und/oder seinen Anwendungen auf der Grundlage der Einwilligung des Datensubjekts oder des berechtigten Interesses auf systematische und regelmäßige Weise personenbezogene Daten durch automatisierte Entscheidungstechnologien und Cookies überwachen. Dies dient dazu, bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere Aspekte der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Situation, der persönlichen Präferenzen, Interessen, Verlässlichkeit, des Verhaltens oder des Ortes zu analysieren und vorherzusagen (Geolokalisierung).

Bitte lese mehr in unserer „Cookie-Richtlinie“.

3. WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN AN DRITTE ÜBERMITTELT?

Für die oben genannten Zwecke benötigt DENV-G möglicherweise die Services, Beratung und/oder Unterstützung von Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Pflege von Anwendungen und Fehlerbehebung, Kauf von Anwendungen, Daten-Hosting, Beratung zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, Entwicklung von Anwendungen, Personaldienstleistungen, Lieferdiensten, Dienstleistungen von Internetanbietern, Erstellung von Statistiken und anderen.

Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten, die wir erhoben haben, an natürliche oder juristische Personen, an Unterauftragnehmer und Geschäftspartner weitergeben, die Dritte in Bezug auf DENV-G oder die Daikin Group sind.

Jedes Mal, wenn wir personenbezogene Daten, die wir erhoben haben, an Dritte weitergeben oder weitergeben müssen, wird DENV-G, außer im Falle eines berechtigten Interesses des Dritten, sicherstellen, dass eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit diesem Dritten gemäß den Bestimmungen von Verordnung (EU) Nr. 679/2016 abgeschlossen wird, in der der Dritte aufgefordert wird, die Grundsätze und Bestimmungen der gleichen Verordnung einzuhalten und sich an angemessene Sicherheitsstandards anzupassen.

4. ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER (NICHT-EU-LÄNDER)

Im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke übermittelt DENV-G die gesammelten personenbezogenen Daten, die zu den in der Europäischen Union ansässigen Datensubjekten gehören, an DIL und / oder andere Unternehmen der Daikin Group und / oder Geschäftspartner mit Sitz außerhalb der EU und verwendet diese gemeinsam mit ihnen.

Wir informieren dich, dass DENV-G angemessene Standardvertragsklauseln und angemessene Garantien bezüglich der Übertragung personenbezogener Daten zwischen Daikin Europe und DIL festgelegt hat. In jedem Fall der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Nicht-EU-Land verpflichtet sich DENV-G zur:

• Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus durch Festlegung geeigneter Garantien und Einhaltung der Bestimmungen der Verordnung (EU) Nr. 679/2016
• Überwachung der Übertragung personenbezogener Daten auf der Grundlage von:
  • a) Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission
  • b) Standardvertragsklauseln / verbindlichen internen Datenschutzvorschriften
  • c) Vorliegen eines von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigter Verhaltenskodex / offizieller Sicherheitsbescheinigungen
• Übertragung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Einwilligung des Datensubjekts, dessen personenbezogene Daten übertragen werden müssen, oder auf der Grundlage von Ausnahmeregelungen gemäß Artikel 49 der Verordnung (EU) Nr. 679/2016, wenn die Übertragung nicht auf der Grundlage der obigen Fälle a), b), c) durchgeführt werden kann

5. SPEICHERUNG UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN.

DENV-G speichert deine persönlichen Daten nicht für immer. Wir verwenden deine personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang und nur zur Verfolgung der oben genannten Zwecke. Sobald das Ziel nicht mehr besteht, verpflichten wir uns, die personenbezogenen Daten zu löschen, es sei denn, ihre Archivierung ist auf internationaler, europäischer oder nationaler Ebene gesetzlich vorgeschrieben.

Ausgangspunkt für die Speicherung deiner personenbezogenen Daten ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (die oft zehn Jahre beträgt und bis zum Ablauf eines Vertrages oder zum Ende einer Geschäftsbeziehung reicht). Der Zeitraum kann länger sein, wenn dies für die Ausübung unserer Rechte erforderlich ist.

Wenn gesetzlich keine Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist, kann die Aufbewahrungsfrist gemäß einem der folgenden Kriterien kürzer sein, jedoch nicht darauf beschränkt: Vertragsdauer und rechtliche Verpflichtungen, geschäftliche und organisatorische Bedürfnisse, langfristige Geschäftsbeziehung, Verfolgung von Direktmarketing, Statistiken.

Einige Erkenntnisse werden erst klarer, wenn sie über einen längeren Zeitraum betrachtet werden. Aus diesem Grund kann für einige Arten personenbezogener Daten ein längerer Zeithorizont erforderlich sein (z. B. für diejenigen Daten, die benötigt werden, um Marketing- und Risikomodelle zu entwerfen).

Wie bereits erwähnt, verpflichtet sich DENV-G, so weit wie möglich mit aggregierten, anonymisierten oder pseudoanonymisierten personenbezogenen Daten zu arbeiten, und wird in jedem Fall die Verbindungen zu Einzelpersonen so schnell wie möglich einstellen.

6. DEINE RECHTE ALS DATENSUBJEKT UND WIE DU SIE AUSÜBST

Wenn du Fragen zum Schutz deiner personenbezogenen Daten oder zur Ausübung deiner Rechte hast, kannst du dich jederzeit schriftlich oder telefonisch an Daikin Europe N.V. oder eine seiner europäischen Tochtergesellschaften wenden, oder indem du ein spezifisches Formular per Post schickst oder indem du das online verfügbare Formular in Abschnitt „Kontakt“ auf der Website und / oder in den Anwendungen einreichst.

Sobald deine persönlichen Daten verarbeitet werden, hast du mehrere Rechte als Datensubjekt, die wie unten aufgeführt durch dich ausgeübt werden können.

Sei so genau wie möglich, wann immer du deine Rechte ausüben möchtest. DENV-G kann nur Anfragen, die ausreichend detailliert sind, ordnungsgemäß beantworten. DENV-G kann deine Identität in Detail überprüfen, um zu vermeiden, dass jemand anderes versucht, deine Rechte wahrzunehmen.

Du kannst auf deine persönlichen Daten zugreifen

Wenn du auf die personenbezogenen Daten zugreifen möchtest, die DENV-G über dich verarbeitet, oder wenn du mehr über Folgendes erfahren möchtest:

• Die Zwecke unserer Verarbeitung
• Die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten
• Die Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen
• Daten mitgeteilt wurden oder werden
• Die geplante Lagerzeit oder die Kriterien für die Bestimmung dieser Frist
• Die Rechte des Datensubjekts
• Die Rechte, die du im Hinblick auf unsere Verarbeitung ausüben kannst
• Die Existenz automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung, und vorgesehen Folgen

und alle anderen verfügbaren Informationen über die Verarbeitung deiner persönlichen Daten, fülle bitte das folgende Formular aus, indem du hier klickst.

Wir verwenden die persönlichen Daten, die du uns über das Formular zur Verfügung stellst, nur zum Zweck der Überprüfung und Bearbeitung deiner Anfrage.

Wenn du dein Zugangsrecht ausübst, wird DENV-G dir eine Liste oder eine Kopie deiner persönlichen Daten so vollständig wie möglich zur Verfügung stellen.

Du kannst die Verarbeitung deiner persönlichen Daten vervollständigen / korrigieren / löschen / einschränken

Es kann vorkommen, dass bestimmte persönliche Daten, die du bei DENV-G gespeichert hast, nicht (oder nicht mehr) korrekt sind. Es kann auch vorkommen, dass du den von dir bereitgestellten persönlichen Daten etwas hinzufügen möchtest. Du kannst jederzeit die Korrektur oder Vervollständigung deiner persönlichen Daten beantragen, indem du hier klickst.

Wenn du möchtest, dass DENV-G deine personenbezogenen Daten löscht, wird deine Anfrage bearbeitet, es sei denn, dass keine Behinderung oder Inkompatibilität gemäß dem Gesetz oder legitimen Interessen gegenüber der Löschung besteht. Wenn du die Löschung deiner persönlichen Daten beantragen möchtest, klicke bitte hier.

Du kannst die Verarbeitung deiner persönlichen Daten jederzeit einschränken, indem du hier klickst.

Du kannst die Übertragung persönlicher Daten an dich selbst oder an Dritte beantragen

Wenn deine persönlichen Daten auf elektronischem Weg gesammelt wurden, kannst du die Übertragung der persönlichen Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, an dich selbst oder an Dritte beantragen, indem du hier klickst.

Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widerrufen

Bitte beachte, dass du jedes Mal, wenn du DENV-G deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner persönlichen Daten erteilst, diese Einwilligung jederzeit so einfach widerrufen kannst wie du sie gegeben hast, indem du dem vorgeschlagenen Verfahren folgst.

Wenn du deine Einwilligung widerrufen möchtest, kannst du das jederzeit tun, indem du hier klickst.

Du kannst der Verarbeitung oder der Verarbeitung durch automatisierte Entscheidungsfindungssysteme widersprechen

Wenn du nicht damit einverstanden bist, wie DENV-G bestimmte personenbezogene Daten verarbeitet, kannst du widersprechen, indem du hier klickst. Wir bearbeiten Widersprüche, es sei denn, es gibt berechtigte Gründe oder Gründe, die gesetzlich vorgesehen sind (z. B. wird ein Widerspruch abgelehnt, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Betrugsbekämpfung durchgeführt wurde).

Wenn du der Verarbeitung durch automatisierte Einzelentscheidung (einschließlich Profiling) für Direktmarketing von DENV-G nicht zustimmst, kannst du jederzeit widersprechen, indem du hier klickst.

Wenn du mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch DENV-G nicht einverstanden bist oder sonstige Fragen hast, kannst du dich jederzeit an die Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes wenden (wenn du beispielsweise in Belgien wohnst, kannst du dich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden: www.privacycommission.be; Commission de la protection de la Vie Privée, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles).

7. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER.

Hier findest du die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von DENV-G:

• E-Mail-Adresse: euprivacy@daikin.co.jp
• Data Protection Officer, Osaka Umeda Twin Towers South, 1-13-1 Umeda, Kita-ku, Osaka, Japan 530-0001

8. MINDERJÄHRIGE

DENV-G verarbeitet über ihre Website oder Anwendungen keine personenbezogenen Daten von natürlichen Personen unter 16 Jahren, macht keine kommerziellen Angebote an sie oder versucht, sie zu kontaktieren, es sei denn, ihr gesetzlicher Vertreter stimmt zu.

9. SICHERHEITSMASSNAHMEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

DENV-G hat angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die die Schutzziele nach Art. 32 (DSGVO Vertraulichkeit, Integrität Verfügbarkeit sowie Belastbarkeit) personenbezogener Daten zu gewährleisten, und versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder Zugriff auf personenbezogene Daten, die übertragen, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden, im Einklang mit der Verordnung (EU) 679/2016 zu verhindern.

10. PRIVACY BY DESIGN (DATENSCHUTZ DURCH TECHNIKGESTALTUNG).

DENV-G verpflichtet sich, vor dem Einsatz neuer Technologien für Verarbeitungstätigkeiten Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß DSGVO durchzuführen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

11. ZUKÜNFTIGE ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZ-RICHTLINIE

DENV-G bemüht sich regelmäßig, seine Bemühungen zum Schutz personenbezogener Daten zu verbessern. Diese Datenschutzerklärung kann im Lichte der bevorstehenden Gesetzgebung auf internationaler, europäischer und nationaler Ebene geändert oder aktualisiert werden.

DENV-G informiert dich über alle wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung offline oder online (zum Beispiel über die Website, beim ersten Besuch oder bei jeder wesentlichen Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung).

Du findest immer die neueste Version unserer Datenschutzrichtlinie auf unserer Webseite unter https://www.daikin.at/de_at/datenschutzrichtlinie.html oder in jeder einzelnen Anwendung in Abschnitt „Datenschutzrichtlinie“.